DocuWare Cloud
iklaro DocuWare to Microsoft Dynamics 365 Business Central-NAV
Digitale Transformation in der Buchhaltung – Erfolgreiche Partnerschaft mit Infratec GmbH
Die Infratec GmbH, als Innovationsführer im Bereich wegweisender Technologien und nachhaltiger Energieeffizienz, hat in der einjährigen Zusammenarbeit mit der iklaro GmbH bedeutende Fortschritte in ihrer digitalen Transformation erzielt. Ein besonderer Fokus lag dabei auf der effizienten Verarbeitung von Rechnungen, wobei bewährte Lösungen wie DocuWare genutzt und nahtlos in Microsoft Navision integriert wurden. Dieser Bericht bietet einen Überblick über die erfolgreiche Umsetzung des Rechnungsworkflows und die revolutionären Auswirkungen auf die Arbeitsabläufe der Buchhaltung und des Einkaufs.
Kurzergebnis
Dank der Einführung des Rechnungsworkflows auf Basis von DocuWare mit Integration in Microsoft Navision konnte die Infratec GmbH innerhalb von nur einem Jahr beeindruckende Ergebnisse erzielen. Die Prozesse in der Buchhaltung und im Einkauf wurden optimiert, und die vollständige Integration von DocuWare in Microsoft Navision ermöglicht eine reibungslose Verwaltung von Einkaufsbelegen.
Ausgangslage
Die Herausforderung bestand darin, eine digitale Rechnungsprüfung mit vollständiger Integration in Microsoft Navision zu realisieren. Zusätzlich sollten alle Einkaufsbelege nahtlos über Microsoft Navision zugeordnet werden.
Warum InfraTec GmbH auf iklaro setzt:
“Infratec GmbH setzt auf die iklaro GmbH als strategischen Partner, da wir in ihrer innovativen Lösung einen Schlüssel zur effizienten Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse sehen. Die Integration von iklaro DocuWare to Microsoft Dynamics 365 Business Central-NAV ermöglichte eine nahtlose Verbindung zwischen unseren Dokumentenmanagement- und ERP-Systemen. Die Vorteile liegen auf der Hand: Von einer reibungslosen Rechnungsverarbeitung bis hin zur rechtssicheren Archivierung – iklaro hat maßgeblich dazu beigetragen, unsere täglichen Abläufe zu optimieren und uns in Richtung einer digitalen Zukunft zu führen. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit iklaro spiegelt sich in der Effizienzsteigerung unserer internen Prozesse wider, und wir schätzen die Expertise und Zuverlässigkeit, die iklaro als Unternehmen auszeichnen.”
Vorgehensweise
Die Umsetzung begann mit einer umfassenden Analyse des IST-Prozesses. Die vollständige Integration ersparte den Einsatz zusätzlicher Schnittstellen, und die Basisarchivierung wurde mithilfe der bewährten Standardfunktionen von DocuWare umgesetzt.
Ergebnisse
Nach nur 6 Monaten waren die Bereiche Buchhaltung und Einkauf vollständig digitalisiert. DocuWare ist nun mit iklaro DocuWare to Microsoft Dynamics 365 Business Central-NAV nahtlos in Microsoft Navision integriert. Belege können jederzeit, ob per Drag&Drop in MS NAV oder über DocuWare, rechtssicher archiviert werden, was zu einer erheblichen Effizienzsteigerung in den Arbeitsabläufen führte.
Fazit
Die Partnerschaft zwischen Infratec GmbH und iklaro GmbH resultierte in einem Jahr beeindruckender Fortschritte. Die Implementierung des DocuWare-Rechnungsworkflows mit Microsoft Navision Integration optimierte die Buchhaltungs- und Einkaufsprozesse. Die Ergebnisse nach sechs Monaten sind überzeugend: vollständige Digitalisierung, reibungslose Belegverwaltung und rechtssichere Archivierung. iklaro’s Beitrag zur nahtlosen Prozessintegration macht die Zusammenarbeit zu einem Schlüssel für die digitale Effizienz bei Infratec GmbH. Diese erfolgreiche Partnerschaft mit der Infratec GmbH zeigt exemplarisch, wie digitale Lösungen wie DocuWare in Verbindung mit Microsoft Navision die täglichen Arbeitsprozesse optimieren und Unternehmen zu mehr Effizienz und Transparenz verhelfen können.
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Alexander Hüging
Leiter Vertrieb & Beratung