DocuWare on Premise
DocuWare Cloud
JobRouter®
iklaro VidSign
Digitalisierungspartnerschaft mit eins energie in sachsen GmbH & Co. KG
Unsere über 15-jährige Partnerschaft mit HL ist geprägt von erfolgreichen Digitalisierungsprojekten, die auf einer gemeinsamen Vision von Innovation und Effizienz basieren. Durch die strategische Zusammenarbeit wurden herausragende Ergebnisse erzielt, die nicht nur die zentrale Archivierung von Plänen und Verträgen in DocuWare ermöglichten, sondern auch eine ständige Zunahme von protokollierten, rechtsicheren Workflows auf Basis von JobRouter®.
Kurzergebnis
Durch die effiziente Archivierung von Plänen und Verträgen mittels DocuWare sowie der ständigen Zunahme von rechtsicheren Workflows auf Basis von JobRouter® wurden zentrale Meilensteine erreicht. Die Umsetzung verschiedenster Anforderungen, darunter die Ablösung der Vertragsdatenbank, die Dokumentation von Störungen und die Einführung der Digitalen Unterschrift, wurde strukturiert und erfolgreich realisiert. Die breite Mitarbeiterbeteiligung ermöglicht nun allen 1.600 Mitarbeitern den Zugriff auf das zentrale DocuWare Archiv und die Teilnahme an JobRouter® Workflows. Digitales Unterzeichnen ist rechtsicher im gesamten Unternehmensverbund gewährleistet, während Postvorgänge effizient und zuverlässig bearbeitet werden. Die Integration von DocuWare Cloud ermöglicht zudem eine sichere Zusammenarbeit mit externen Projektpartnern, ohne Zugriff auf das interne Netzwerk zu erfordern. Insgesamt spiegeln die Ergebnisse die erfolgreiche Digitalisierung und den innovativen Ansatz von iklaro für die spezifischen Anforderungen von eins energie in sachsen GmbH & Co. KG wider.
Ausgangslage
Vor der langjährigen Partnerschaft mit iklaro stand eins energie in sachsen GmbH & Co. KG vor diversen Herausforderungen, darunter die Archivierung von Plänen, Ablösung der Lotus Notes Vertragsdatenbank, sowie Einführung von Workflows für Störungsdokumentation, Digitale Unterschrift, Projektzusammenarbeit und Posteingang. iklaro entwickelte einen strukturierten Ansatz, um diese Anforderungen schrittweise umzusetzen, einschließlich Schulungen für die interne IT und Mitarbeiter. Dies legte den Grundstein für eine erfolgreiche digitale Transformation von eins energie.
Warum eins energie in sachsen GmbH & Co. KG auf iklaro setzt:
„Durch die bewusste Wahl von iklaro GmbH als Digitalisierungspartner in Sachsen haben wir eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit aufgebaut. iklaro’s umfassende Expertise in verschiedenen Branchen ist entscheidend für die maßgeschneiderte Umsetzung von Digitalisierungsprojekten im Energiesektor. Die langjährige Partnerschaft ist von Vertrauen und Beständigkeit geprägt, was ein tiefes Verständnis für unsere individuellen Anforderungen ermöglicht hat. iklaro zeigt sich als flexibler Partner, der nicht nur aktuelle Bedürfnisse erfüllt, sondern auch skalierbare Lösungen für zukünftige Herausforderungen bietet. Ihr ganzheitlicher Ansatz in der Digitalisierung, von effizienter Archivierung bis zur Implementierung rechtsicherer Workflows, erfüllt unsere Erwartungen. Die Integration moderner Technologien wie DocuWare Cloud und iklaro VidSign unterstreicht ihr Engagement für fortschrittliche Lösungen.“
Vorgehensweise
Die Umsetzung der Digitalisierungsprojekte erfolgte durch einen dreistufigen Ansatz mit klaren Phasen für Entwicklung, Test- und Produktivbetrieb. Einzelne Teilprojekte wurden sorgfältig aufgenommen, geplant und implementiert. Dies beinhaltete nicht nur die technische Umsetzung, sondern auch die Schulung der internen IT-Abteilung und Mitarbeiter im Umgang mit DocuWare. Regelmäßige Abgleichs Meetings der Projektteams und ein fest eingeplantes monatliches Budget ermöglichten eine planbare Erweiterung für beide Seiten. Diese strukturierte Vorgehensweise schuf die Grundlage für einen reibungslosen Integrationsprozess und trug zur erfolgreichen Realisierung der Digitalisierungsprojekte bei.
Ergebnisse
Die konsequente Umsetzung führte zu beeindruckenden Ergebnissen:
Zugriff für alle Mitarbeiter: Rund 1.600 Mitarbeiter haben bedarfsgerechten Zugriff auf das zentrale DocuWare Archiv und können an JobRouter® Workflows teilnehmen.
Rechtsichere digitale Unterzeichnung: Die gesamte Unternehmensgruppe gewährleistet rechtsichere digitale Unterzeichnungen.
Effiziente Postvorgänge: Schnelle und zuverlässige Übermittlung von Postvorgängen an die jeweiligen Mitarbeiter.
Externe Zusammenarbeit: Externe Projektpartner können über die DocuWare Cloud Dokumente freigeben und übermitteln, ohne auf das interne Netzwerk des Unternehmens zugreifen zu müssen. Erfahren Sie mehr darüber, wie eins energie in sachsen GmbH & Co. KG durch diese digitalen Lösungen einen nachhaltigen Mehrwert für ihre täglichen Arbeitsabläufe schafft.
Fazit
Die langjährige Partnerschaft mit iklaro hat für eins energie in sachsen GmbH & Co. KG einen bedeutenden Schritt in Richtung effiziente Digitalisierung und moderner Arbeitsprozesse bedeutet. Von der Archivierung über rechtsichere Workflows bis zur sicheren Zusammenarbeit mit externen Partnern wurden vielfältige Herausforderungen erfolgreich gemeistert. Die Ergebnisse spiegeln nicht nur eine verbesserte Effizienz wider, sondern unterstreichen auch die Innovationskraft von iklaro. Diese erfolgreiche Transformation positioniert eins energie in sachsen GmbH & Co. KG optimal für die Anforderungen einer zunehmend digitalisierten Zukunft.
Sie möchten mehr erfahren und wissen wer wir sind?
Dann nehmen Sie mit uns Kontakt auf und wir beraten Sie gern.
Alexander Hüging
Leiter Vertrieb & Beratung