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DMS + Workflow

Docu­Wa­re

Was ist DocuWare?

Docu­Wa­re ist eine viel­sei­ti­ge Doku­men­ten­ma­nage­ment- und Work­flow-Platt­form, die zahl­rei­che Funk­tio­nen und Mög­lich­kei­ten bietet.

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1. Doku­men­ten­ver­wal­tung und Archivierung:

Docu­Wa­re ermög­licht die effi­zi­en­te Ver­wal­tung, Orga­ni­sa­ti­on und Archi­vie­rung von Doku­men­ten in digi­ta­ler Form. Benut­zer kön­nen Doku­men­te in ver­schie­de­nen For­ma­ten hoch­la­den, spei­chern, kate­go­ri­sie­ren und indi­zie­ren. Die Platt­form bie­tet eine struk­tu­rier­te Abla­ge und schnel­le Such­funk­tio­nen, um Doku­men­te schnell zu fin­den und dar­auf zuzugreifen.

2. Work­flow-Auto­ma­ti­sie­rung:

Docu­Wa­re ermög­licht die Erstel­lung und Ver­wal­tung von indi­vi­du­el­len Work­flows für ver­schie­de­ne Geschäfts­pro­zes­se. Benut­zer kön­nen benut­zer­de­fi­nier­te Work­flows ent­wer­fen, um Geneh­mi­gungs­pro­zes­se, Dokumentenprüfungen, Frei­ga­ben und ande­re Rou­ti­ne­auf­ga­ben zu auto­ma­ti­sie­ren. Dadurch kön­nen Unter­neh­men ihre Pro­zes­se opti­mie­ren, Zeit spa­ren und die Feh­ler­quo­te reduzieren.

3. Sicher­heit und Compliance:

Die Platt­form bie­tet umfang­rei­che Sicher­heits­funk­tio­nen, um sen­si­ble Daten zu schützen. Hier­zu gehö­ren Zugriffs­kon­trol­len, Verschlüsselung, revi­si­ons­si­che­re Archi­vie­rung und Compliance-Unterstützung. Docu­Wa­re ermög­licht Unter­neh­men, gel­ten­de Daten­schutz­richt­li­ni­en und Com­pli­ance-Stan­dards ein­zu­hal­ten und die Sicher­heit ihrer Doku­men­te zu gewähr­leis­ten.
Zusätz­lich zu die­sen Fähig­kei­ten bie­tet Docu­Wa­re eine benut­zer­freund­li­che Ober­flä­che, Inte­gra­ti­on mit ande­ren Sys­te­men und eine Cloud-basier­te Lösung, die es Unter­neh­men ermög­licht, ihre Doku­men­ten­ver­wal­tung zu ver­bes­sern, die Pro­duk­ti­vi­tät zu stei­gern und die Effi­zi­enz ihrer Geschäfts­pro­zes­se zu erhöhen.

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Marcel-Bollwahn-Behrendt

Mar­cel Bollwahn-Behrendt

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