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Docu­Wa­re
Tools

Maß­ge­schnei­der­te Lösun­gen: Ent­de­cken Sie eine neue Dimen­si­on im Work­flow- und Doku­men­ten­ma­nage­ment, indem wir gezielt feh­len­de Funk­tio­nen ergän­zen – kos­ten­ef­fi­zi­ent und auf Ihre indi­vi­du­el­len Anfor­de­run­gen zugeschnitten.

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Maß­ge­schnei­der­te Lösun­gen: Ent­de­cken Sie eine neue Dimen­si­on im Work­flow- und Doku­men­ten­ma­nage­ment, indem wir gezielt feh­len­de Funk­tio­nen ergän­zen – kos­ten­ef­fi­zi­ent und auf Ihre indi­vi­du­el­len Anfor­de­run­gen zugeschnitten.

Wie funk­tio­niert es?

Ent­de­cken Sie eine neue Dimen­si­on im Work­flow- und Doku­men­ten­ma­nage­ment! Wäh­rend handelsübliche Lösun­gen ein brei­tes Spek­trum an Funk­tio­na­li­tä­ten bie­ten, haben wir aus lang­jäh­ri­ger Erfah­rung fest­ge­stellt, dass es oft an prak­ti­schen Aspek­ten man­gelt oder spe­zi­el­le Anfor­de­run­gen zu hohen Kos­ten führen.
Genau hier set­zen unse­re fle­xi­blen Tools an, um die­se feh­len­den Funk­tio­nen zu ergän­zen – und das zu einem fai­ren Preis. Unse­re maß­ge­schnei­der­ten Lösun­gen bie­ten eine kos­ten­ef­fi­zi­en­te Alter­na­ti­ve und ermög­li­chen es Ihnen, Ihre indi­vi­du­el­len Anfor­de­run­gen ohne übermäßige Aus­ga­ben zu erfüllen. Erfah­ren Sie, wie wir Ihre Pro­zes­se opti­mie­ren kön­nen und pro­fi­tie­ren Sie von unse­rer Exper­ti­se, um Ihr Unter­neh­men voranzubringen.

Demo ver­ein­ba­ren

Docu­Wa­re Tools – Das sind Ihre Vorteile:

  • Maß­ge­schnei­der­te Anpas­sung: Unse­re fle­xi­blen Tools sind dar­auf aus­ge­legt, sich Ihren indi­vi­du­el­len Anfor­de­run­gen anzu­pas­sen. Das bedeu­tet, dass Sie spe­zi­fi­sche Funk­tio­nen und Work­flows erhal­ten, die exakt auf Ihre Bedürfnisse zuge­schnit­ten sind, anstatt sich an gene­ri­sche Lösun­gen anpas­sen zu müssen.
  • Kos­ten­ef­fi­zi­enz: Durch unse­re Lösun­gen ver­mei­den Sie hohe Kos­ten für Funk­tio­nen, die Sie nicht benö­ti­gen, und mini­mie­ren gleich­zei­tig den Auf­wand für spe­zi­el­le Anpas­sun­gen. Sie erhal­ten die Funk­tio­na­li­tä­ten, die Sie brau­chen, zu einem fai­ren und ange­mes­se­nen Preis.
  • Opti­mie­rung von Pro­zes­sen: Unse­re Tools zie­len dar­auf ab, Ihre Geschäfts­pro­zes­se zu ver­bes­sern. Durch eine maß­ge­schnei­der­te Inte­gra­ti­on und Funk­tio­na­li­tät kön­nen inef­fi­zi­en­te Abläu­fe opti­miert und Ihre Pro­duk­ti­vi­tät gestei­gert werden.
  • Schnel­le­re Imple­men­tie­rung: Dank unse­rer fle­xi­blen Tools kön­nen Sie Funk­tio­nen schnell inte­grie­ren, ohne auf­wän­di­ge und zeit­rau­ben­de Ent­wick­lungs­pro­zes­se. Das bedeu­tet eine schnel­le­re Inbe­trieb­nah­me und Nut­zung der gewünschten Funktionalitäten.
  • Kun­den­ori­en­tie­rung: Indem wir Ihre spe­zi­fi­schen Anfor­de­run­gen erfüllen, ermög­li­chen wir Ihnen, sich bes­ser auf Ihre Kun­den zu kon­zen­trie­ren. Die Anpas­sungs­fä­hig­keit unse­rer Tools unterstützt Sie dabei, eine höhe­re Kun­den­zu­frie­den­heit zu errei­chen, indem Sie effek­ti­ver auf indi­vi­du­el­le Kundenbedürfnisse ein­ge­hen können.

In die­sen Gebie­ten wird Docu­Wa­re Tools erfolg­reich eingesetzt:

Auto­ma­ti­sie­rung: Code-Erken­nung und Metadatenextraktion

Erken­nen von Bar­codes, QR-Codes, Tren­nen der Doku­men­te, lesen der Inhal­te und deren Ver­wen­dung als Metadaten.

Indexän­de­run­gen: Auto­ma­ti­sche Stem­pel im Archiv

Auto­ma­ti­sches set­zen von Stem­peln auf den Doku­men­ten im Archiv anhand von Ände­rung von Indexeinträgen.

Auto­ma­ti­sier­tes Speichern

Auto­ma­ti­sier­tes Spei­chern von Doku­men­ten im Archiv die mit Intel­li­gent Index­ing im Brief­korb abge­legt wurden.

Doku­men­te & Meta­da­ten exportieren

Expor­tie­ren von Doku­men­ten und oder Meta­da­ten in belie­bi­ge Datei­ver­zeich­nis­se oder Datenbanken.

Unse­re Lösungen:

ikla­ro Bar­code­er­ken­nung
ikla­ro Auto­stamp
ikla­ro Auto­DocS­to­re
ikla­ro Autoexport

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Marcel-Bollwahn-Behrendt

Mar­cel Bollwahn-Behrendt

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