Kundenportal

Docu­Wa­re
to Tobit

Naht­lo­se Inte­gra­ti­on für Ihre elek­tro­ni­schen Akten: Ver­bin­den Sie Tobit Ser­ver mühelos mit Docu­Wa­re für eine effi­zi­en­te und umfas­sen­de Dokumentenverwaltung.

Wie funk­tio­niert es?

Die per­fek­te Ergän­zung für Ihre elek­tro­ni­schen Akten. Durch die kom­for­ta­ble Ergän­zung von E‑Mail-Kom­po­nen­ten zu Ihren elek­tro­ni­schen Akten gehö­ren Aus­dru­cke von Fax-Doku­men­ten der Ver­gan­gen­heit an. Klas­si­fi­zie­ren und archi­vie­ren Sie Ihre elek­tro­ni­sche Kor­re­spon­denz naht­los, wäh­rend Sie gleich­zei­tig Work­flows star­ten kön­nen.
Ver­bin­den Sie mühelos Ihren Tobit Ser­ver mit Ihrem Docu­Wa­re-Sys­tem und schaf­fen Sie eine naht­lo­se Inte­gra­ti­on. Dies ermög­licht Ihnen, Unter­neh­mens­in­for­ma­tio­nen rei­bungs­los flie­ßen zu las­sen und gleich­zei­tig pro­blem­los gesetz­li­che Anfor­de­run­gen bezüglich der Auf­be­wah­rung geschäft­li­cher E‑Mails zu erfüllen. Machen Sie sich bereit für eine effi­zi­en­te und umfas­sen­de Ver­wal­tung Ihrer digi­ta­len Dokumente.

Demo ver­ein­ba­ren

Docu­Wa­re to Tobit – Das sind Ihre Vorteile:

  • Eli­mi­nie­rung von Infor­ma­ti­ons­in­seln durch eine inte­grier­te Datenverwaltung.
  • Schaf­fung eines voll­stän­di­gen Post­ein­gangs­buchs für eine umfas­sen­de Dokumentenverwaltung.
  • Ent­las­tung der Tobit-Daten­bank durch effi­zi­en­te Archivierung.
  • Kos­ten­sen­kung und Stei­ge­rung der Pro­duk­ti­vi­tät durch opti­mier­te Prozesse.
  • Naht­lo­se Inte­gra­ti­on für effek­ti­ve Unternehmensabläufe.
  • Schutz vor Doku­men­ten­ver­lus­ten durch eine umfas­sen­de elek­tro­ni­sche Datenverwaltung.
  • Erstel­lung und Ver­wal­tung voll­stän­di­ger elek­tro­ni­scher Akten für eine effi­zi­en­te Datenverwaltung.
  • Zeit­er­spar­nis durch auto­ma­ti­sier­te Pro­zes­se und ein­fa­che Dokumentenverwaltung.
  • Recht­lich kor­rek­te Archi­vie­rung von E‑Mails für Compliance-Anforderungen.
  • Erhöh­te Trans­pa­renz in den Unter­neh­mens­vor­gän­gen durch eine ganz­heit­li­che Dokumentenverwaltung.

In die­sen Gebie­ten wird Docu­Wa­re to Tobit erfolg­reich eingesetzt:

Datenbank­verknüpfung

Verknüpfung mit Tobit-Adress­buch oder exter­nen Daten­ban­ken für eine umfas­sen­de Datenintegration.

Vor­tei­le für Connector

Naht­lo­ser Betrieb des Con­nec­tors im Hin­ter­grund für eine rei­bungs­lo­se Funktionalität.

Ablagen­flexibilität

Fle­xi­bi­li­tät bei der Abla­ge von Tobit-Objek­ten in ver­schie­de­nen For­ma­ten, ein­schließ­lich PDF.

Zuord­nung Indexbegriffe

Zuord­nung fes­ter Index­be­grif­fe zur effi­zi­en­ten Orga­ni­sa­ti­on der Dokumente.

Anzei­ge von Ablagedialogen

Optio­nal Anzei­ge von Abla­ge­dia­lo­gen zur benut­zer­freund­li­chen Verwaltung.

Datenorgani­sation

Mög­lich­keit der Abla­ge in Web­post­fä­chern für eine viel­sei­ti­ge Datenorganisation.

Zei­chen­ket­te zur Indexvergabe

Ana­ly­se von Zei­chen­ket­ten zur auto­ma­ti­schen Index­ver­ga­be für eine effi­zi­en­te Kategorisierung.

Auto­ma­ti­scher Ablageprozess

Fle­xi­bi­li­tät bei der Ent­schei­dung für anwen­der­ge­trie­be­ne oder auto­ma­ti­sche Ablageprozesse.

Maxi­ma­le Anpassungsfähigkeit

Wahl­wei­se Instal­la­ti­on des Con­nec­tors auf Ser­ver- oder Cli­ent-Sei­te für maxi­ma­le Anpassungsfähigkeit.

Unse­re Lösung:

ikla­ro Docu­Wa­re to Tobit

Ihr Ansprech­part­ner

info@iklaro.de
Jetzt anru­fen
Rene-Krumrück

René Krum­rück

Lei­ter Lösungsentwicklung

Jetzt Demo vereinbaren

Fül­len Sie ein­fach das For­mu­lar aus und wir mel­den uns bei Ihnen.