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Docu­Wa­re
to Lotus Notes

Effi­zi­en­te Doku­men­ten­ver­wal­tung: Naht­lo­se Inte­gra­ti­on von Lotus Notes Ser­ver mit Docu­Wa­re für einen rei­bungs­lo­sen Work­flow und die Erfüllung gesetz­li­cher Anforderungen.

Wie funk­tio­niert es?

Kom­for­ta­ble Ergän­zung Ihrer elek­tro­ni­schen Akten! Durch die naht­lo­se Inte­gra­ti­on der E‑Mail-Kom­po­nen­te zu Ihren elek­tro­ni­schen Akten ermög­li­chen wir die Klas­si­fi­zie­rung und Archi­vie­rung Ihrer elek­tro­ni­schen Kor­re­spon­denz, wäh­rend gleich­zei­tig Work­flows gestar­tet wer­den kön­nen.
Ver­bin­den Sie mühelos Ihren Lotus Notes Ser­ver mit Ihrem Docu­Wa­re-Sys­tem und schaf­fen Sie eine naht­lo­se Inte­gra­ti­on. Dadurch ermög­li­chen Sie einen rei­bungs­lo­sen Fluss von Unter­neh­mens­in­for­ma­tio­nen und erfüllen gleich­zei­tig mühelos gesetz­li­che Anfor­de­run­gen bezüglich der Auf­be­wah­rung geschäft­li­cher E‑Mails. Tau­chen Sie ein in eine Welt der effi­zi­en­ten Doku­men­ten­ver­wal­tung und Prozessoptimierung.

Demo ver­ein­ba­ren

Docu­Wa­re to Lotus Notes – Das sind Ihre Vorteile:

  • Ermög­li­chung naht­lo­ser Unter­neh­mens­pro­zes­se durch die Inte­gra­ti­on von Systemen.
  • Gewähr­leis­tung rechts­si­che­rer Archi­vie­rung von Doku­men­ten für die Ein­hal­tung gesetz­li­cher Vorschriften.
  • Zeit­er­spar­nis und ver­bes­ser­te Trans­pa­renz durch effi­zi­en­te Prozesse.
  • Stei­ge­rung der Pro­duk­ti­vi­tät durch die Ver­wal­tung und Nut­zung voll­stän­di­ger elek­tro­ni­scher Akten.
  • Eli­mi­nie­rung des Aus­dru­ckens von E‑Mails durch effek­ti­ve digi­ta­le Dokumentenverwaltung.
  • Ent­las­tung der Notes-Daten­bank durch effi­zi­en­te Archi­vie­rung und Speicherung.
  • Auto­ma­ti­scher Start von Work­flows für eine rei­bungs­lo­se Dokumentenbearbeitung.
  • Siche­rung vor Doku­ment­ver­lus­ten durch umfas­sen­de Archi­vie­rung und siche­re Verwaltung.

In die­sen Gebie­ten wird Docu­Wa­re to Lotus Notes erfolg­reich eingesetzt:

Archi­vie­rung

Auto­ma­ti­sche Archi­vie­rung oder manu­el­le Archi­vie­rung mit Abla­ge­dia­log für fle­xi­ble Dokumentenverwaltung.

Lang­fris­ti­ge Archivierung

Nut­zung von Docu­Wa­re-Aus­wahl­lis­ten und Unterstützung des Stan­dard­for­mats EML für eine lang­fris­ti­ge Archivierung.

Inte­gra­ti­on in Notes-Oberfläche

Naht­lo­se Inte­gra­ti­on in die Notes-Ober­flä­che für eine ein­fa­che und inte­grier­te Verwendung.

Viel­sei­ti­ge Datenverwaltung

Mög­lich­keit der Abla­ge über Web­ser­vice für eine viel­sei­ti­ge Datenverwaltung.

Kon­fi­gu­rier­ba­res Hand­ling von Anhängen

Kon­fi­gu­rier­ba­res Hand­ling von Anhän­gen für eine ange­pass­te Ver­ar­bei­tung von Dokumenten.

Effi­zi­en­te Indexierung

Ver­wen­dung exter­ner Daten für die Inde­xie­rung zur effi­zi­en­ten Orga­ni­sa­ti­on von Dokumenten.

Kon­fi­gu­rier­ba­re Archivierung

Kon­fi­gu­rier­ba­re ser­ver­ba­sier­te Archi­vie­rung für indi­vi­du­el­le Anpas­sun­gen und Bedürfnisse.

“Anhang zuerst anzeigen”

Opti­on “Anhang zuerst anzei­gen” für einen effek­ti­ven Work­flow und eine ver­bes­ser­te Bear­bei­tung von Dokumenten.

Unse­re Lösung:

ikla­ro Docu­Wa­re to Lotus Notes 

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Rene-Krumrück

René Krum­rück

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