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iKLARO

Docu­Wa­re
Docu­men­ta­ti­on App

Die intel­li­gen­te Lösung für Docu­Wa­re-Doku­men­ta­ti­on, Audit-Vor­be­rei­tung und Com­pli­ance. Auto­ma­tisch, struk­tu­riert und jeder­zeit aktuell.

Docu­Wa­re Docu­men­ta­ti­on App

Die intel­li­gen­te Lösung für Docu­Wa­re-Doku­men­ta­ti­on, Audit-Vor­be­rei­tung und Com­pli­ance. Auto­ma­tisch, struk­tu­riert und jeder­zeit aktuell.

Docu­Wa­re ver­ste­hen. Wis­sen sichern. Ände­run­gen beherrschen.

Die auto­ma­ti­sche Sys­tem­do­ku­men­ta­ti­on für DocuWare

Doku­men­tie­ren Sie Ihre Docu­Wa­re-Umge­bung in weni­gen Minu­ten statt in Tagen. Die Docu­Wa­re Docu­men­ta­ti­on App von iKLA­RO ana­ly­siert Ihre Sys­tem­kon­fi­gu­ra­ti­on auto­ma­tisch und erstellt eine voll­stän­di­ge tech­ni­sche Doku­men­ta­ti­on Ihrer Docu­Wa­re-Umge­bung. Struk­tu­riert, nach­voll­zieh­bar und jeder­zeit reproduzierbar.

Ob für Audits, Com­pli­ance-Anfor­de­run­gen, Migra­tio­nen, Sys­tem­über­ga­ben oder den täg­li­chen Betrieb: Mit der Docu­Wa­re Docu­men­ta­ti­on App erhal­ten Sie Trans­pa­renz über Ihre gesam­te DocuWare-Landschaft.

War­um eine auto­ma­ti­sier­te DocuWare-Dokumentation?

In vie­len Unter­neh­men wächst die Docu­Wa­re-Umge­bung über Jah­re hin­weg. Neue Archi­ve, Benut­zer, Rol­len, Berech­ti­gun­gen und Inte­gra­tio­nen ent­ste­hen kon­ti­nu­ier­lich. Die Doku­men­ta­ti­on hält oft nicht Schritt.

Die Fol­gen:

  • Feh­len­de Trans­pa­renz über Systemkonfigurationen
  • Hoher Auf­wand bei Audits
  • Risi­ken bei Personalwechseln
  • Erschwer­te Migra­tio­nen und Upgrades
  • Lan­ge Ein­ar­bei­tungs­zei­ten für Admi­nis­tra­to­ren und Dienstleister

Mit der Docu­Wa­re Docu­men­ta­ti­on App erstel­len Sie jeder­zeit eine aktu­el­le Doku­men­ta­ti­on auf Knopfdruck.

Wie funk­tio­niert es?

Die Docu­Wa­re Docu­men­ta­ti­on App macht die Erstel­lung tech­ni­scher Sys­tem­do­ku­men­ta­tio­nen so ein­fach wie nie zuvor. Nach der Ver­bin­dung mit Ihrer Docu­Wa­re Cloud- oder On-Pre­mi­ses-Umge­bung wäh­len Sie die gewünsch­ten Doku­men­ta­ti­ons­be­rei­che aus und star­ten die Ana­ly­se. Die Anwen­dung erfasst auto­ma­tisch rele­van­te Kon­fi­gu­ra­tio­nen, Benut­zer­struk­tu­ren, Berech­ti­gun­gen, Archi­ve und wei­te­re Sys­tem­kom­po­nen­ten und berei­tet die­se struk­tu­riert auf. Inner­halb weni­ger Minu­ten ent­steht eine sau­be­re Doku­men­ta­ti­on mit Inhalts­ver­zeich­nis, Tabel­len und über­sicht­li­chen Kapi­teln – wahl­wei­se als PDF- oder ODT-Datei. So schaf­fen Sie Trans­pa­renz über Ihre Docu­Wa­re-Land­schaft, redu­zie­ren den Doku­men­ta­ti­ons­auf­wand erheb­lich und ver­fü­gen jeder­zeit über aktu­el­le Infor­ma­tio­nen für Audits, Com­pli­ance-Anfor­de­run­gen, Migra­tio­nen oder den täg­li­chen IT-Betrieb. Effi­zi­ent. Nach­voll­zieh­bar. Jeder­zeit zen­tral für alle Betei­lig­ten verfügbar.

DocuWare Documentation App zur automatisierten technischen Systemdokumentation

Wel­che Berei­che wer­den dokumentiert?

  • Orga­ni­sa­ti­ons­in­for­ma­tio­nen
  • Benut­zer
  • Grup­pen
  • Rol­len
  • Archi­ve
  • Brief­kör­be
  • Dia­lo­ge
  • Archiv­pro­fi­le
  • Berech­ti­gun­gen
  • For­mu­la­re
  • Stem­pel
  • Auto­In­dex-Kon­fi­gu­ra­tio­nen
  • Import-Kon­fi­gu­ra­tio­nen
  • Mail-Ser­vices
  • Web Ser­vices
  • Web­Hooks
  • Daten­ver­bin­dun­gen
  • Sto­rage Locations
  • Repli­ka­tio­nen
  • Export-Kon­fi­gu­ra­tio­nen
  • Lizenz­in­for­ma­tio­nen

Die Doku­men­ta­ti­on wird kon­ti­nu­ier­lich erwei­tert und an neue Docu­Wa­re-Ver­sio­nen angepasst.

In die­sen Gebie­ten wird Docu­Wa­re Docu­men­ta­ti­on App eingesetzt:

Docu­Wa­re Audit

Berei­ten Sie sich auf inter­ne und exter­ne Audits mit aktu­el­len Sys­tem­in­for­ma­tio­nen vor.

Com­pli­ance und Governance

Doku­men­tie­ren Sie Rol­len, Berech­ti­gun­gen und Sys­tem­struk­tu­ren nachvollziehbar.

Migra­tio­nen und Upgrades

Nut­zen Sie die Doku­men­ta­ti­on als Grund­la­ge für Ver­si­ons­wech­sel oder Systemmigrationen.

Mana­ged Services

Betreu­en Sie meh­re­re Kun­den­um­ge­bun­gen effi­zi­ent und standardisiert.

Sys­tem­über­ga­ben

Erleich­tern Sie die Über­ga­be von Ver­ant­wort­lich­kei­ten inner­halb von IT-Teams.

Für wen ist die Lösung geeignet?

IT-Admi­nis­tra­to­ren

Schnel­ler Über­blick über die gesam­te DocuWare-Konfiguration.

Docu­Wa­re Consultants

Pro­fes­sio­nel­le Pro­jekt­do­ku­men­ta­tio­nen für Kundenprojekte.

Com­pli­ance- und Audit-Verantwortliche

Nach­voll­zieh­ba­re Doku­men­ta­tio­nen für Prü­fun­gen und Zertifizierungen.

Mana­ged Ser­vice Provider

Effi­zi­en­te Betreu­ung meh­re­rer Kundenumgebungen.

Pro­jekt­teams

Idea­le Grund­la­ge für Migra­tio­nen, Upgrades und Systemoptimierungen.

Häu­fi­ge Fra­gen zu iKla­ro Docu­Wa­re Docu­men­ta­ti­on App

Ja. Die Docu­Wa­re Docu­men­ta­ti­on App unter­stützt sowohl Docu­Wa­re Cloud als auch On-Premises-Umgebungen.

Abhän­gig von Grö­ße und Kom­ple­xi­tät der Umge­bung meist nur weni­ge Minuten.

Die Doku­men­ta­ti­on kann als PDF oder ODT bereit­ge­stellt werden.

Ja. Rol­len, Benut­zer, Grup­pen und wei­te­re sicher­heits­re­le­van­te Kon­fi­gu­ra­tio­nen wer­den berücksichtigt.

Ja. Vie­le Kun­den nut­zen die Doku­men­ta­ti­on als Grund­la­ge für Audits, Com­pli­ance-Anfor­de­run­gen und inter­ne Prüfungen.

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