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Von Doku­men­ten­cha­os
zu kla­rer Klas­si­fi­zie­rung – in einem Schritt

Du möch­test Doku­men­te auto­ma­ti­siert in dei­nem DMS ver­ar­bei­ten, aber zuerst wis­sen, wie gut sich dei­ne Ein­gän­ge über­haupt klas­si­fi­zie­ren las­sen? Hier bekommst du eine Doku­men­ten-Ana­ly­se als Bau­stein für spä­te­re Workflows. 

→ Ers­te Doku­men­ten­ana­ly­se für dei­ne KI-Automatisierung

→ Über­blick, wel­che Typen & Inhal­te zuver­läs­sig erkannt werden

→ Grund­la­ge, um dar­auf Work­flows, Auf­ga­ben & Frei­ga­ben aufzubauen

Doku­men­ten-Ana­ly­se anfordern

Hin­weis: Die Anga­ben die­nen aus­schließ­lich dazu, dei­ne Ana­ly­se vor­zu­be­rei­ten und ein 1:1 Gespräch bei Bedarf gezielt auf dei­ne Situa­ti­on aus­zu­rich­ten. Es erfolgt kei­ne Wei­ter­ga­be an Dritte. 

War­um eine Doku­men­ten-Ana­ly­se der wich­tigs­te ers­te Schritt ist

Bevor Work­flows, Auf­ga­ben und Frei­ga­ben auto­ma­ti­siert wer­den kön­nen, muss dein Sys­tem eines sicher beherr­schen: ver­ste­hen, wel­che Doku­men­te vor­lie­gen und wel­che Infor­ma­tio­nen dar­in stecken. 

Rea­lis­ti­sche Grund­la­ge statt Bauchgefühl

Du siehst anhand dei­ner ech­ten Doku­men­te, was bereits heu­te auto­ma­tisch erkannt wer­den kann und wo noch Gren­zen oder Son­der­fäl­le liegen. 

Fokus auf Klassifizierung
Nicht das kom­plet­te Back­of­fice, son­dern ganz kon­kret: Wel­che Typen von Doku­men­ten kom­men rein, und wie las­sen sie sich unterscheiden? 
Bau­stein für dein DMS 
Die Ana­ly­se lie­fert die Basis, um spä­ter in dei­nem DMS dar­aus Auf­ga­ben, Frei­ga­ben und Wie­der­vor­la­gen abzu­lei­ten wenn du soweit bist. 
Weni­ger Risi­ko, mehr Klar­heit 
Du inves­tierst nicht direkt in einen gro­ßen Umbau, son­dern erhältst zuerst ein klar greif­ba­res Ergeb­nis zur Klas­si­fi­zier­bar­keit dei­ner Dokumente. 

1:1 Gespräch buchen

Sie möch­ten nicht nur das Setup?

Gemein­sam spie­len wir es durch wie es kon­kret in Ihrem Unter­neh­men aus­se­hen kann?

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Wofür du die Ana­ly­se direkt nut­zen kannst

📥 Ent­schei­dungs­grund­la­ge für DMS & Workflow-Projekte
  • Du willst dein DMS smar­ter nut­zen oder ein­füh­ren, brauchst aber Fak­ten statt Vermutungen.
  • Die Ana­ly­se zeigt dir, wie gut dei­ne Doku­men­te maschi­nell „ver­stan­den“ werden.
📑 Kanz­lei­en, Bera­tun­gen & Dienstleister
  • Vie­le Man­dan­ten-/Kun­den­un­ter­la­gen, Fris­ten und Dokumententypen
  • Hoher Anspruch an Nach­voll­zieh­bar­keit und kla­re Struk­tur in der Akte
🏢 Unter­neh­men mit gewach­se­nem Dokumentenchaos
  • His­to­risch gewach­se­ne Ord­ner­struk­tu­ren und Mailpostfächer
  • Du möch­test einen sau­be­ren Start­punkt für spä­te­re Auto­ma­tio­nen schaffen
📧 Raus aus dem Beleg-Cha­os hin zu einem Doku­men­ten-Pro­zess, der für Sie arbei­tet statt umgekehrt.📧
Impres­sum
Daten­schutz­er­klä­rung