Warum eine Dokumenten-Analyse der wichtigste erste Schritt ist
Bevor Workflows, Aufgaben und Freigaben automatisiert werden können, muss dein System eines sicher beherrschen: verstehen, welche Dokumente vorliegen und welche Informationen darin stecken.
Realistische Grundlage statt Bauchgefühl
Du siehst anhand deiner Dokumente, was bereits heute automatisch erkannt werden kann und wo noch Grenzen oder Sonderfälle liegen.
Fokus auf Klassifizierung
Nicht das komplette Backoffice, sondern ganz konkret: Welche Typen von Dokumenten kommen rein, und wie lassen sie sich unterscheiden?
Baustein für dein DMS
Die Analyse liefert die Basis, um später in deinem DMS daraus Aufgaben, Freigaben und Wiedervorlagen abzuleiten wenn du soweit bist.
Weniger Risiko, mehr Klarheit
Du investierst nicht direkt in einen großen Umbau, sondern erhältst zuerst ein klar greifbares Ergebnis zur Klassifizierbarkeit deiner Dokumente.