Zum Hauptinhalt springen

iKLARO

VID­Sign
Docu­wa­re

Signa­tur­pro­zes­se voll­stän­dig inte­griert. Sicher, auto­ma­ti­siert und fle­xi­bel erwei­ter­bar. Vom stan­dar­di­sier­ten Ablauf bis zur Enterprise-Lösung.

mehr als elek­tro­nisch unterschreiben

VID­Sign Docu­Wa­re ver­bin­det Doku­ment, Unter­zeich­ner, Sta­tus und Rück­füh­rung inner­halb Ihrer Docu­Wa­re-Pro­zess­welt ohne Medi­en­bruch und mit kla­rer Erweiterungslogik.

Direkt in docuware

Signa­tur­pro­zes­se aus bestehen­den Doku­ment- und Work­flow­kon­tex­ten her­aus steuern. 

Nach­voll­zieh­bar

Audit-Reports und defi­nier­te Rück­füh­rung unter­stüt­zen doku­men­tier­te Abläufe.

Auto­ma­ti­sier­bar

Work­flow-Aktio­nen redu­zie­ren manu­el­le Zwi­schen­schrit­te und beschleu­ni­gen Prozesse.

Mit­wach­send

Vom Stan­dard­pro­zess bis zur ska­lier­ba­ren Enterprise-Umgebung.

 
Demo ver­ein­ba­ren

Wie funk­tio­niert es?

Vom Doku­ment bis zur signier­ten Rück­ga­be. durch­gän­gig in DocuWare.

Mit ikla­ro VID­Sign für Docu­Wa­re bleibt der gesam­te Signa­tur­pro­zess in Ihrer gewohn­ten Docu­Wa­re-Umge­bung. Das Doku­ment wird in Docu­Wa­re bereit­ge­stellt, der Signa­tur­vor­gang gestar­tet und die vor­ge­se­he­nen Unter­zeich­ner fest­ge­legt. Anschlie­ßend erfolgt die elek­tro­ni­sche Signa­tur über VID­si­gner. Nach erfolg­rei­chem Abschluss wird das signier­te Doku­ment inklu­si­ve Audit-Report auto­ma­tisch wie­der nach Docu­Wa­re zurück­ge­führt und steht dort unmit­tel­bar für die wei­te­re Bear­bei­tung oder nach­ge­la­ger­te Pro­zes­se zur Ver­fü­gung. So ent­steht ein durch­gän­gi­ger, nach­voll­zieh­ba­rer Pro­zess ohne Medi­en­bruch. Von der Bereit­stel­lung bis zur revi­si­ons­si­che­ren Rück­füh­rung des signier­ten Dokuments.

VIDSign DocuWare

EINE Basis. Fle­xi­bel erweiterbar.

Erwei­tern wenn Ihre Pro­zes­se wachsen.

BASIS

ikla­ro VID­Sign
Docu­Wa­re

Die soli­de Grundlage

Alle essen­ti­el­len Funk­tio­nen für siche­re und effi­zi­en­te Signa­tur­pro­zes­se direkt aus DocuWare

 » Alle Signa­tu­ren | ein­fa­che, fort­ge­schrit­te­ne & qua­li­fi­zier­te Signatur

» Meh­re­re Unter­zeich­ner & Steuerung

» Signa­tur­plat­zie­rung

» Audit-Report

» Bran­ding & Customization

» OAuth 2.0

» Admi­nis­tra­tor- & Benutzerhandbuch

» Kon­fi­gu­ra­tor

MODUL 1

Work­flow
Automation

Pro­zes­se in echt­zeit steuern

Machen Sie Ihren Signa­tur­pro­zess reak­tiv, effi­zi­ent und voll­stän­dig work­flow­ge­steu­ert.

» Web­hook & Noti­fi­ca­ti­on Listener 

» Sofor­ti­ges star­ten von Signaturen

» Stor­nie­rung lau­fen­der Prozesse 

» Erin­ne­run­gen

» Kor­rek­tur von Kontaktdaten 

» Health Dashboard

» Work­flow-Aktio­nen via Webhook

MODUL 2

Erwei­ter­te
Signer-Work­flows

Kom­ple­xe anfor­de­run­gen meistern

Fle­xi­ble Signer­grup­pen, Dele­ga­ti­on, For­mu­la­re und mehr anspruchs­vol­le Signaturprozesse.

» Unter­zeich­ner­grup­pen 

» Dele­ga­ti­on

» Min­dest- /Höchszahlen in Gruppen

» Meh­re­re Signaturpositionen 

» For­mu­la­re beim Signieren

» Signa­tur­links statt E‑Mail

» Anhän­ge & Stammdaten-Synchronisation

MODUL 3

Enter­pri­se
Ope­ra­ti­ons

Für gro­ße & intern. Umgebungen

Moni­to­ring, Mehr­spra­chig­keit und

maxi­ma­le Betriebs­si­cher­heit.

» In-Memo­ry- & Hybrid-Verarbeitung

» Ver­ar­bei­tung für ZIP-Archive

» E‑Mail- & EventLog-Benachrichtigungen

» Signa­tur­sta­tis­ti­ken & Auswertungen

» Mehr­spra­chi­ge Oberfläche

» Erwei­ter­te Monitoring-Optionen 

» Con­tai­ner­fä­hi­ge Architektur

DER PAS­SEN­DE FUNK­TI­ONS­UM­FANG FÜR IHREN PROZESS

Drei Pake­te. Ein Ziel.

Nicht jeder Signa­tur­pro­zess benö­tigt den glei­chen Funk­ti­ons­um­fang. Des­halb ste­hen für Neu­kun­den drei auf­ein­an­der auf­bau­en­de Pake­te zur Verfügung.

BASIS bil­det die Grund­la­ge für inte­grier­te elek­tro­ni­sche Signaturprozesse.

PRO­FES­SIO­NAL ergänzt die Lösung um Work­flow Auto­ma­ti­on und fle­xi­ble Unterzeichnerprozesse.

ENTER­PRI­SE erwei­tert den Funk­ti­ons­um­fang für ska­lier­ba­re und anspruchs­vol­le Betriebsumgebungen.

So star­ten Sie mit genau den Funk­tio­nen, die zu Ihren heu­ti­gen Anfor­de­run­gen pas­sen und kön­nen Ihre Lösung bei Bedarf jeder­zeit weiterentwickeln.

BASIS

Die soli­de Grundlage

Die soli­de Grundlage

» Voll­stän­di­ger Ver­ar­bei­tungs­zy­klus, Down­load, Upload, Abgleich

» Alle Signa­tur­ar­ten (EES, FES, QES)

» Meh­re­re Unter­zeich­ner & Steuerung

» Fle­xi­ble Signaturplatzierung

» Audit-Report

» Dupli­kats­prü­fung & Originallöschung

» Bran­ding & indi­vi­du­el­le E‑Mails

» OAuth 2.0

» Live-Über­sicht im Konfigurator

» Health-Check-End­point (local­host)

PRO­FES­SIO­NAL

Für auto­ma­ti­sier­te Workflows

Basis­funk­tio­nen plus Echt­zeit-Inte­gra­ti­on
und akti­ve Prozesssteuerung

Ent­hält alles aus BASIS, plus:

» Web­hook & Noti­fi­ca­ti­on Listener 

» Work­flow-Aktio­nen via Webhook

» Erinnerungen

» Kor­rek­tur von Kontaktdaten 

» Health Dashboard

» Unter­zeich­ner­grup­pen & Delegation

» Min­dest- / Höchst­zah­len in Gruppen

» Meh­re­re Signaturpositionen

» For­mu­la­re beim Signieren

» Signa­tur­links statt E‑Mail 

» Anhän­ge & Stammdaten-Sync

ENTER­PRI­SE

Für höchs­te Ansprüche

Alle Funk­tio­nen für ska­lier­ba­re, inter­na­tio­na­le
& leis­tungs­star­ke Umgebungen

Ent­hält alles aus PRO­FES­SIO­NAL, plus:

» In-Memo­ry- & Hybrid-Verarbeitung

» Ver­ar­bei­tung für ZIP-Archive

» Signa­tur­sta­tis­ti­ken & Auswertungen

» Mehr­spra­chi­ge Oberfläche

» Erwei­ter­te Monitoring-Optionen

VID­Sign Docu­Wa­re – Das sind Ihre Vorteile:

  • Rechts­si­cher & Nach­voll­zieh­bar | Elek­tro­ni­sche Signa­tu­ren für Ihre Doku­men­te mit Audit-Report und doku­men­tier­ter Rückführung
  • Naht­los inte­griert | Doku­men­te wer­den direkt aus Docu­Wa­re an VID­Si­gner über­ge­ben und nach Abschluss wie­der zurückgeführt
  • Trans­pa­rent im Pro­zess | Aktu­el­le Unter­zeich­nungs­stän­de und Sta­tus­in­for­ma­tio­nen schaf­fen Trans­pa­renz über den gesam­ten Ablauf
  • Schnel­ler & effi­zi­en­ter | Weni­ger manu­el­le Zischen­schrit­te, kür­ze­re Durch­lauf­zei­ten und redu­zier­ter Verwaltungsuafwand
  • Orts­un­ab­hän­gi­ges arbei­ten | Doku­men­te digi­tal signie­ren, unab­hän­gig vom Stand­ort und pas­send zu moder­nen Arbeitsweisen
  • Auto­ma­ti­sier­te Rück­füh­rung | Signier­te Doku­men­te und Nach­wei­de wer­dem auto­ma­tisch wie­der dem rich­ti­gen Vor­gang in Docu­Wa­re zugeordnet
  • Digi­tal & res­sour­cen­scho­nend | Digi­ta­le Abläu­fe redu­zie­ren Papier, Medi­en­brü­che und unnö­ti­ge manu­el­le Bearbeitungsschritte
  • Fle­xi­bel erwei­ter­bar | Mit Modu­len für Work­flow Auto­ma­ti­on, erwei­ter­te Signer-Work­flows und Enter­pri­se Ope­ra­ti­ons wächst die Lösung mit Ihren Anforderungen
  • Kon­for­mi­tät mit EIDAS Nr. 910/2014 für recht­li­che Sicherheit

In die­sen Gebie­ten wird VID­Sign erfolg­reich eingesetzt:

VER­WAL­TUNG

Ein­fa­che hand­schrift­li­che Unter­schrift ohne Vor­kennt­nis­se oder den Besitz eines elek­tro­ni­schen Gerätes.

PER­SO­NAL­WE­SEN

Eli­mi­nie­rung des pos­ta­li­schen Ver­sands von Doku­men­ten und Ver­mei­dung der Not­wen­dig­keit, Mit­ar­bei­ter ins Büro zu brin­gen, um Unter­schrif­ten zu leisten.

MOBILITÄTS­LÖSUNGEN

Ein­satz von VID­Si­gner in Ver­wal­tungs­kon­trol­len, Sozi­al­diens­ten für eine effi­zi­en­te Unter­zeich­nung von Dokumenten.

EINVERSTÄNDNIS­ERKLÄRUNGEN IM GESUNDHEITSWESEN

Ver­ein­fach­te, siche­re­re und pati­en­ten­freund­li­che­re Abwick­lung von Ein­ver­ständ­nis­er­klä­run­gen im Gesundheitswesen.

VERTRAGS­VERHANDLUNGEN IN DER WIRTSCHAFT

Beschleu­ni­gung von Ver­trags­ab­schlüs­sen und ‑ver­hand­lun­gen, ermög­licht durch fle­xi­ble und siche­re digi­ta­le Signaturen.

BIL­DUNGS­SEK­TOR

Ver­ein­fa­chung von Anmel­de­ver­fah­ren und Geneh­mi­gun­gen für Stu­die­ren­de, Lehr­kräf­te und Bil­dungs­ein­rich­tun­gen durch die digi­ta­le Unter­zeich­nung von Dokumenten.

VERSICHERUNGS­WESEN

Ver­bes­se­rung der Kun­den­in­ter­ak­ti­on durch eine rei­bungs­lo­se und siche­re Unter­zeich­nung von Ver­si­che­rungs­do­ku­men­ten, Poli­cen und Scha­dens­mel­dun­gen online.

Unse­re Lösung:

ikla­ro VID­Sign DocuWare

Für wen ist die Lösung geeignet?

Fach­Ab­tei­lun­gen & Verwaltung

Elek­tro­ni­sche Signa­tur­pro­zes­se direkt aus der gewohn­ten Docu­Wa­re-Umge­bung starten.

Pro­zess- & Digitalisierungs­
ver­ant­wort­li­che

Auto­ma­ti­sier­te und durch­gän­gi­ge Signa­tur­pro­zes­se ohne unnö­ti­ge Medienbrüche.

Ver­trags- & Compliance­
ver­ant­wort­li­che

Nach­voll­zieh­ba­re Pro­zes­se mit Audit-Nach­weis und trans­pa­ren­tem Signaturstatus.

HR, Ein­kauf, & Vertrieb

Fle­xi­ble Unter­zeich­nungs­pro­zes­se für Ver­trä­ge, Frei­ga­ben, Erklä­run­gen und Formulare.

IT & Docu­wa­re Administration

Sicher inte­grier­te, erwei­ter­ba­re und ska­lier­ba­re Signa­tur­pro­zes­se in DocuWare.

Häu­fi­ge Fra­gen zu iKla­ro VID­Sign DocuWare

Für die neu­en Erwei­te­rungs­mo­du­le und die Paket­mo­del­le BASIS, PRO­FES­SIO­NAL und ENTER­PRI­SE wird Docu­Wa­re ab Ver­si­on 7.11 vor­aus­ge­setzt. Bestehen­de VID­Sign Instal­la­tio­nen kön­nen abhän­gig vom aktu­el­len Ver­si­ons­stand wei­ter­hin mit ihrem bis­he­ri­gen Funk­ti­ons­um­fang betrie­ben werden.

Ja. ikla­ro VID­Sign für Docu­Wa­re unter­stützt sowohl Docu­Wa­re Cloud als auch Docu­Wa­re On-Pre­mi­ses und kann damit fle­xi­bel in unter­schied­li­chen Docu­Wa­re-Umge­bun­gen ein­ge­setzt werden.

ikla­ro VID­Sign Docu­Wa­re unter­stützt unter­schied­li­che elek­tro­ni­sche Signa­tur­ver­fah­ren, von der ein­fa­chen über die fort­ge­schrit­te­ne bis zur qua­li­fi­zier­ten elek­tro­ni­schen Signa­tur. Das pas­sen­de Ver­fah­ren kann ent­spre­chend dem jewei­li­gen Pro­zess und Anwen­dungs­fall ein­ge­setzt werden.

Die Modu­le die­nen zur geziel­ten Erwei­te­rung bestehen­der VID­Sign Basis­in­stal­la­tio­nen. Für Neu­kun­den ste­hen die auf­ein­an­der auf­bau­en­den Pake­te BASIS, PRO­FES­SIO­NAL und ENTER­PRI­SE zur Ver­fü­gung, die unter­schied­li­che Funk­ti­ons­um­fän­ge bereits bündeln.

Ja. Die Lösung ist modu­lar auf­ge­baut. Funk­tio­nen für Work­flow Auto­ma­ti­on, erwei­ter­te Signer-Work­flows oder Enter­pri­se Ope­ra­ti­ons kön­nen ent­spre­chend wach­sen­der Anfor­de­run­gen ergänzt werden.

Nein. Die VID­Sign Lizenz umfasst die Inte­gra­ti­on und den jewei­li­gen Funk­ti­ons­um­fang. Benö­tig­te Signa­tur­pa­ke­te und gege­be­nen­falls erfor­der­li­che Signa­tur­zer­ti­fi­ka­te wer­den sepa­rat bezo­gen.

Ja. Doku­men­te kön­nen aus Docu­Wa­re her­aus für den Signa­tur­pro­zess bereit­ge­stellt, Unter­zeich­ner defi­niert und nach erfolg­rei­cher Signa­tur inklu­si­ve Audit-Report wie­der nach Docu­Wa­re zurück­ge­führt wer­den. Mit den Erwei­te­rungs­mo­du­len las­sen sich zusätz­lich auto­ma­ti­sier­te Work­flow-Aktio­nen, Erin­ne­run­gen, Grup­pen, Dele­ga­tio­nen, For­mu­la­re und wei­te­re Pro­zess­lo­gi­ken abbilden.

Ihr Ansprech­part­ner

info@iklaro.de
Jetzt anru­fen
Rene-Krumrück

René Krum­rück

Lei­ter Lösungsentwicklung

Jetzt Demo vereinbaren

Fül­len Sie ein­fach das For­mu­lar aus und wir mel­den uns bei Ihnen.