iKLARO

Pro­zes­se digitalisieren

Prozesse digitalisieren und automatisieren mit iKlaro

Ver­al­te­te Abläu­fe, manu­el­le Zwi­schen­schrit­te und iso­lier­te Sys­te­me brem­sen den All­tag in vie­len Unter­neh­men. Wer digi­ta­le Pro­zes­se ein­führt, schafft nicht nur mehr Effi­zi­enz, son­dern macht sein Unter­neh­men auch zukunfts­fä­hig. Genau hier setzt iKLA­RO an: Wir hel­fen Ihnen, Pro­zes­se zu digi­ta­li­sie­ren und zu auto­ma­ti­sie­ren, sodass Medi­en­brü­che ver­schwin­den, Feh­ler­quel­len redu­ziert und Arbeits­ab­läu­fe mess­bar ver­bes­sert werden.

Wir unter­stüt­zen Sie bei der Ein­füh­rung von digi­ta­len Trans­for­ma­ti­ons­pro­zes­sen in HR, Ver­wal­tung, Buch­hal­tung, IT oder Einkauf.

Gemein­sam fin­den wir her­aus, wel­che Pro­zes­se in Ihrem Unter­neh­men digi­ta­li­siert wer­den können.

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War­um Sie Ihre Pro­zes­se digi­ta­li­sie­ren sollten

Digi­ta­le Pro­zes­se machen Abläu­fe ein­fa­cher, schnel­ler und über­sicht­li­cher und ent­las­ten dabei Ihre Mit­ar­bei­ter. Das Ergeb­nis: weni­ger manu­el­le Feh­ler, kla­re Struk­tu­ren und auto­ma­ti­sier­te Work­flows, die den Arbeits­all­tag deut­lich erleichtern.

Las­sen Sie uns gemein­sam Ihre Pro­zes­se digi­ta­li­sie­ren und Ihr Team spür­bar entlasten.

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Schnel­le­re Abläufe

Auto­ma­ti­sier­te Pro­zes­se lau­fen schnel­ler und zuver­läs­sig ab, selbst bei Eng­päs­sen oder Ausfällen.

Weni­ger Fehler

Auto­ma­ti­sie­rung redu­ziert manu­el­le Ein­ga­ben und sorgt für struk­tu­rier­te, qua­li­ta­tiv hoch­wer­ti­ge Daten.

Bes­se­re Zusammenarbeit

Digi­ta­le Pro­zes­se schaf­fen Trans­pa­renz und för­dern die rei­bungs­lo­se, abtei­lungs­über­grei­fen­de Zusammenarbeit.

Wel­chen Fach­be­reich möch­ten Sie digitalisieren?

Star­ten Sie dort, wo digi­ta­le Pro­zes­se den größ­ten Effekt haben.

Ver­wal­tung

HR

Buch­hal­tung

IT

Qualitäts­management

QM

Ein­kauf

E‑GOVERNMENT

Verwaltungs­prozesse digitalisieren

Inter­ne Abläu­fe wie Post­ein­gang, Ver­trags­ma­nage­ment oder Scha­dens­be­ar­bei­tung lau­fen oft noch papier­ba­siert. Das kos­tet Zeit und birgt Feh­ler­quel­len. Mit iKLA­RO auto­ma­ti­sie­ren Sie wie­der­keh­ren­de Ver­wal­tungs­vor­gän­ge, schaf­fen Trans­pa­renz über Zustän­dig­kei­ten und stei­gern die Bear­bei­tungs­ef­fi­zi­enz deutlich. 

Mehr zur digi­ta­len Verwaltung > 

Beleg­klassifizierung

Scha­dens­ak­te

Fahr­zeug­ak­te

Posteingangs­prozess

Vertrags­management

Digi­ta­le Unterschrift

HR Pro­zes­se digitalisieren

Digi­ta­le Pro­zes­se im Per­so­nal­we­sen machen Bewer­ber­ma­nage­ment, Per­so­nal­ak­ten und Stamm­da­ten­pfle­ge effi­zi­en­ter und DSGVO-kon­form. iKLA­RO auto­ma­ti­siert wie­der­keh­ren­de Auf­ga­ben, ver­bes­sert die Zusam­men­ar­beit und sorgt für zen­tra­le Daten­ver­füg­bar­keit, von der digi­ta­len Per­so­nal­ak­te bis zur Unterschrift.

Mehr zur HR Digitalisierung > 

Per­so­nal­ak­ten

Mitarbeiter­stamm­daten­prozess

OnBoarding­prozess

Bewerber­management

Beleg­klassifizierung

Ver­trags­ak­ten

Per­so­nal­ar­chiv

Digi­ta­le Unterschrift

Digi­ta­le Buchhaltung

Digi­ta­le Pro­zes­se in der Buch­hal­tung redu­zie­ren Feh­ler, ver­mei­den Medi­en­brü­che und schaf­fen struk­tu­rier­te, rechts­kon­for­me Abläu­fe. iKLA­RO digi­ta­li­siert Ein­gangs- und Aus­gangs­rech­nun­gen, Lie­fer­schei­ne und Bestel­lun­gen, inklu­si­ve der Anbin­dung an Ihre bestehen­den ERP- und Buchhaltungssysteme.

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Kun­den­ak­ten & Vertragsakten

Belegaus­le­sung

Eingangs­rechnungs­prozess

Ausgangs­rechnungs­prozess

Lieferschein­prozess

Bestell­pro­zess

IT-Pro­zes­se digitalisieren

IT-Teams kämp­fen mit wie­der­keh­ren­den Auf­ga­ben wie Benut­zer­an­la­gen oder Soft­ware­ver­tei­lun­gen. Digi­ta­le Pro­zes­se auto­ma­ti­sie­ren genau die­se Abläu­fe, ent­las­ten im Tages­ge­schäft und schaf­fen zen­tra­le Trans­pa­renz. iKLA­RO inte­griert bestehen­de Sys­te­me und struk­tu­riert Ihre Work­flows für Sup­port­ti­ckets und Rech­te­ver­ga­ben. So erhält Ihre IT wie­der mehr Zeit für stra­te­gi­sche Aufgaben.

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User Rechte­management

Uni­fied End­point Manage­ment (UEM)

Qua­li­täts­ma­nage­ment digitalisieren

Mit digi­ta­lem QM erhal­ten Sie trans­pa­ren­te Pro­zes­se, nach­voll­zieh­ba­re Doku­men­ta­ti­on und revi­si­ons­si­che­re Abla­gen für Prüf­pro­to­kol­le, Check­lis­ten oder Ver­fah­rens­an­wei­sun­gen. iKLA­RO hilft Ihnen, Stan­dards zen­tral und effi­zi­ent zu ver­wal­ten, Audits vor­zu­be­rei­ten und alle Doku­men­te voll­stän­dig papier­los zu organisieren.

Mehr zum digi­ta­len QM > 

Labordaten­archiv

QM-Hand­buch

Ein­kaufs­pro­zes­se digitalisieren

Vie­le Ein­kaufs­pro­zes­se sind noch papier­ba­siert, lang­sam und feh­ler­an­fäl­lig. iKLA­RO digi­ta­li­siert Ihren Ein­kauf mit struk­tu­rier­ten Pro­zes­sen, auto­ma­ti­sier­ten Frei­ga­ben, zen­tra­ler Doku­men­ten­ab­la­ge und kla­ren Schnitt­stel­len zu ERP und Buch­hal­tung. Wir sor­gen für schnel­le­re, siche­re und nach­voll­zieh­ba­re Bestellungen.

Mehr zur Digi­ta­li­sie­rung im Einkauf > 

Belegaus­le­sung

Kun­den­ak­ten & Vertragsakten

Ein­gangs- & Ausgangs-rechnungsprozess

Lieferschein­prozess

Bestell­pro­zess

E‑GOVERNMENT umset­zen

Digi­ta­le Ver­wal­tungs­pro­zes­se erleich­tern den Umgang mit Akten, Post­ein­gän­gen und Vor­gän­gen im kom­mu­na­len All­tag. iKLA­RO unter­stützt Städ­te und Gemein­den mit pra­xis­taug­li­chen E‑Go­vern­ment-Lösun­gen, die sich naht­los in bestehen­de Fach­ver­fah­ren inte­grie­ren und ech­te Ent­las­tung schaffen.

Mehr zum E‑Government > 

Grundstücks­akten

Kun­den­ak­ten & Vertragsakten

Digi­ta­le Steu­er­ak­te für Kommunen

Digi­ta­ler Post­ein­gang für Kommunen

Digi­ta­le Per­so­nal­ak­te für Kommunen

Sie möch­ten Ihre Pro­zes­se digitalisieren? 

Las­sen Sie uns gemein­sam her­aus­fin­den, wie wir digi­ta­le Trans­for­ma­ti­ons­pro­zes­se in Ihrem Unter­neh­men anschie­ben können.

Spre­chen Sie mit uns
Karsten

Kars­ten Müller

Geschäfts­füh­rer

Vor­tei­le digi­ta­ler Prozesse 

Brin­gen Sie Klar­heit, Tem­po und Struk­tur in Ihre Prozesse.

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Weni­ger Auf­wand & mehr Effizienz

Manu­el­le Zwi­schen­schrit­te ent­fal­len, dadurch gewin­nen Ihre Teams mehr Zeit für das Wesentliche.

Weni­ger Abhängig­keit von Einzelpersonen

Digi­ta­le Pro­zes­se lau­fen unab­hän­gig von Krank­heit, Urlaub oder Per­so­nal­wech­sel ab und das Wis­sen bleibt im System.

 

Rechts­sicherheit & Compliance

GoBD‑, DSGVO- und bran­chen­spe­zi­fi­sche Vor­ga­ben wer­den durch digi­ta­le Pro­zes­se zuver­läs­sig erfüllt. 

Trans­pa­renz & fun­dier­te Entscheidungen

Digi­ta­le Pro­zes­se schaf­fen nach­voll­zieh­ba­re Abläu­fe und aus­wert­ba­re Daten, für siche­re Ent­schei­dun­gen und lücken­lo­se Dokumentation. 

Naht­lo­se Integration

Digi­ta­le Pro­zes­se las­sen sich direkt in Ihre bestehen­den Sys­te­me (z. B. ERP, DMS) einbinden. 

Mehr Kon­trol­le & Skalierbarkeit

Sie behal­ten den Über­blick und kön­nen Pro­zes­se fle­xi­bel ausbauen. 
Carolin-Rölke
Carolin-Rölke
Ihre Digi­ta­li­sie­rung beginnt
Mit iKLA­RO!

Ver­trä­ge griff­be­reit, Bewer­bun­gen über­sicht­lich, Rech­nun­gen auto­ma­tisch zuge­ord­net und Urlaubs­an­trä­ge schnell erledigt.

Ver­ein­fa­chen Sie Ihren Arbeits­all­tag mit digi­ta­len Prozessen.

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Noch mehr Digitalisie­rung mit iKla­ro entdecken

Unter­neh­men digitalisieren 

Wir bie­ten Work­shops, Bera­tung und Digi­ta­li­sie­rungs­lei­tung, ganz nach Ihrem Bedarf. 
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Digi­ta­les DMS 

Digi­ta­li­sie­ren Sie Bele­ge, Akten, Archi­vie­rung und Unter­schrif­ten struk­tu­riert und GoBD-konform. 
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Integrationen 

Als zer­ti­fi­zier­ter DocuWare‑, Job­Rou­ter- und Micro­soft — Part­ner bie­ten wir Schnitt­stel­len für alle füh­ren­den Systeme. 
Mehr erfahren 

Häu­fi­ge Fra­gen zu Digi­ta­len Pro­zes­sen im Unternehmen 

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Grund­sätz­lich las­sen sich alle digi­ta­len Geschäfts­pro­zes­se abbil­den, die wie­der­keh­rend, doku­men­ten­ba­siert oder abtei­lungs­über­grei­fend sind. Beson­ders häu­fig digi­ta­li­siert wer­den HR-Pro­zes­se, Buch­hal­tungs­ab­läu­fe, Post­ein­gang, Ver­trags­ma­nage­ment und Ein­kauf. In einem Work­shop ermit­teln wir, wel­che Pro­zes­se digi­ta­li­sie­ren und auto­ma­ti­sie­ren für Ihr Unter­neh­men den größ­ten Nut­zen bringt.

Beim Pro­zes­se digi­ta­li­sie­ren wer­den manu­el­le oder papier­ba­sier­te Abläu­fe in digi­ta­le Form über­führt. Bei der Pro­zess­au­to­ma­ti­sie­rung lau­fen die­se Abläu­fe zusätz­lich regel­ba­siert, auto­ma­tisch und ohne manu­el­le Ein­grif­fe ab, z. B. durch Work­flows, Sys­tem­in­te­gra­ti­on oder Vorlagen.

Der Ein­stieg erfolgt meist mit einem Digi­ta­li­sie­rungs­work­shop. Dort ana­ly­sie­ren wir Ihre bestehen­den Abläu­fe und iden­ti­fi­zie­ren geeig­ne­te digi­ta­le Trans­for­ma­ti­ons­pro­zes­se. Dar­aus ent­wi­ckeln wir einen kla­ren Umset­zungs­plan für Ihre digi­ta­len Work­flows. Ent­de­cken Sie unse­re Ange­bo­te zur Unternehmensdigitalisierung >

Ein digi­ta­ler Work­flow ist ein auto­ma­ti­sier­ter Pro­zess­ab­lauf, der klar defi­niert, wer wann was zu tun hat, inklu­si­ve Regeln, Fris­ten, Wei­ter­lei­tun­gen und Frei­ga­ben. Er ersetzt manu­el­le Über­ga­ben und sorgt für Tem­po, Nach­voll­zieh­bar­keit und Fehlervermeidung.

Das hängt vom Umfang und der Sys­tem­land­schaft ab. Ein­zel­ne digi­ta­le Pro­zes­se las­sen sich oft in weni­gen Wochen umset­zen, umfang­rei­che­re Pro­jek­te zu digi­ta­ler Trans­for­ma­ti­on von Geschäfts­pro­zes­sen benö­ti­gen meh­re­re Mona­te. Wir arbei­ten schritt­wei­se und skalierbar.

Ja. Unse­re Lösun­gen zur Pro­zess­au­to­ma­ti­sie­rung und ‑digi­ta­li­sie­rung sind tech­no­lo­gie­of­fen und las­sen sich in vor­han­de­ne ERP‑, DMS- oder HR-Sys­te­me inte­grie­ren, für durch­gän­gi­ge Daten­flüs­se ohne Medienbrüche.

Medi­en­brü­che ent­ste­hen, wenn Infor­ma­tio­nen manu­ell von einem Medi­um ins nächs­te über­tra­gen wer­den müs­sen, etwa beim Dru­cken, Abtip­pen oder Scan­nen. Das kos­tet Zeit, erzeugt Feh­ler und macht Abläu­fe schwer nachvollziehbar.

Digi­ta­le Pro­zes­se sor­gen für durch­gän­gi­ge Abläu­fe ohne Sys­tem­wech­sel: Infor­ma­tio­nen flie­ßen auto­ma­ti­siert, blei­ben voll­stän­dig erhal­ten und sind jeder­zeit nach­voll­zieh­bar, ohne Papier, Excel-Lis­ten oder dop­pel­te Datenpflege.

Auto­ma­ti­sier­te Pro­zes­se redu­zie­ren manu­el­le Ein­ga­ben, mini­mie­ren Feh­ler, beschleu­ni­gen Bear­bei­tungs­zei­ten und ent­las­ten Teams im Alltag.

Ja, iKLA­RO sorgt für rechts­si­che­re Archi­vie­rung, Zugriffs­steue­rung und trans­pa­ren­te Pro­to­kol­lie­rung, inklu­si­ve Lösch­fris­ten und Rechtemanagement.