Digitales Qualitätsmanagement (DQM)
Warum Sie jetzt Ihr Qualitätsmanagement digitalisieren sollten
Ein wirksames Qualitätsmanagement lebt von Präzision, Nachvollziehbarkeit und kontinuierlicher Verbesserung. Doch in vielen Unternehmen wird noch immer mit Word-Dokumenten, Excel-Tabellen oder Papierformularen gearbeitet. Diese Prozesse sind einfach zu fehleranfällig, intransparent und schwer wartbar.
Die Digitalisierung im Qualitätsmanagement ermöglicht es Unternehmen, Fehlerquellen zu reduzieren, Prozesse zu beschleunigen und Nachweise zentral zu verwalten. So entsteht ein digitales QM, das Transparenz schafft und kontinuierliche Verbesserung unterstützt.
Starten Sie jetzt mit der digitalen Transformation Ihres Qualitätsmanagements mit iKLARO
Herausforderungen im manuellen Qualitätsmanagement
Viele Unternehmen dokumentieren ihre Qualitätsprozesse noch papierbasiert oder über dezentrale Tools wie Excel und Word. Das führt zu Versionschaos, fehlender Nachvollziehbarkeit und großem Aufwand bei Audits und Zertifizierungen. Daher bildet die Digitalisierung des Qualitätsmanagements die Grundlage für sichere Audits und verlässliche QM-Dokumentation.
Unübersichtliche Labordatenablage
Prüfberichte werden manuell archiviert oder verstreut gespeichert, bei Audits sind relevante Informationen oft schwer auffindbar.
Veraltete QM-Handbücher
Richtlinien und Prozessbeschreibungen existieren in mehreren Versionen auf verschiedenen Laufwerken, niemand weiß, welche gültig ist.
Papierbasierte Checklisten
Intransparente Maßnahmenverfolgung
Korrekturmaßnahmen nach Abweichungen werden nicht systematisch dokumentiert. Fristen, Zuständigkeiten und Erledigungsnachweise fehlen.
Fehlende Nachvollziehbarkeit
Änderungen an QM-Dokumenten werden nicht automatisch protokolliert. Wer wann was geändert hat, bleibt oft unklar.
Mit digitalem QM von iKLARO digitalisieren Sie QM-Checklisten, Maßnahmenverfolgung oder Labordatenmanagement.
Vorteile eines digitalen Qualitätsmanagements
Mit einem digitalen QM-System automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben, vermeiden doppelte Datenpflege und stellen sicher, dass Ihre Prozesse normgerecht dokumentiert sind, revisionssicher und für alle Beteiligten klar nachvollziehbar.
iKLARO ist Ihr Partner für die Digitalisierung des Qualitätsmanagements.
Zentrale QM-Verwaltung
Alle Dokumente, Prozesse und QM-Checklisten liegen an einem Ort.
Automatisierung von Prüf- & Freigabeprozessen
Weniger manuelle Aufgaben, mehr Struktur.
Audit-Readiness
Zugriffskontrolle, Nachvollziehbarkeit und Echtzeitberichte für interne und externe Prüfungen.
Papierlos & nachhaltig
Keine ausgedruckten QM-Handbücher. Alles lässt sich digital und aktuell abrufen.
Normenkonform & sicher
Unterstützung bei IATF 16949, ISO 9001, ISO 13485 und mehr.
Kontinuierliche Verbesserung
Diese QM-Prozesse lassen sich digitalisieren
Die Digitalisierung im Qualitätsmanagement beginnt dort, wo Excel und Papier an ihre Grenzen stoßen. iKLARO analysiert Ihre bestehende QM-Struktur und entwickelt eine digitale Lösung, die Ihre Abläufe sicher und Freigaben strukturierter macht.
Starten Sie jetzt mit der Optimierung Ihrer QM-Abläufe, damit Sie immer einen Schritt voraus sind, statt hinterher!
Labordatenarchiv
Archivieren Sie qualitätsrelevante Prüfberichte und Labordaten langfristig, sicher und nachvollziehbar, zentral an einem Ort, digital und auditbereit.
- Revisionssichere Langzeitarchivierung von Laborberichten mit Zugriffssteuerung
- Einhaltung von Compliance- und Datenschutzvorgaben (z. B. ISO, FDA)
- Direkte Anbindung an Laborinformationssysteme (LIMS) möglich
QM-Handbuch
Verwalten Sie Ihre QM-Dokumentation digital – von Prozessbeschreibungen über Arbeitsanweisungen bis hin zu freigegebenen Vorlagen mit automatischer Versionierung.
- Zentrale Pflege und Versionierung aller QM-Vorgaben und Dokumente
- Freigabeprozesse mit Eskalationslogik und automatischer Protokollierung
- Integration in bestehende DMS- oder ERP-Systeme für durchgängige Abläufe
1. IT-Strategie
In einem gemeinsamen Workshop beleuchten wir Ihre QM-Abteilung, identifizieren zentrale Handlungsfelder und definieren die konkreten Projektziele.
2. 360-Grad-Analyse Ihrer QM-Prozesse
Wir analysieren Ihre bestehenden QM-Abläufe, vom Dokumentenhandling bis zur Auditvorbereitung und formulieren klare Handlungsempfehlungen für Ihre Qualitätsmanagement Digitalisierung.
3. Konzeption & Tool-Auswahl
Gemeinsam entwickeln wir digitale Freigabe- und Prüfprozesse und schlagen auf Grundlage Ihrer Anforderungen geeignete Tools vor, z. B. zur Checklistenverwaltung oder zur Dokumentenfreigabe.
4. Realisierung & Implementierung
Die gewählten Systeme werden in Ihre IT-Umgebung integriert, inklusive Berechtigungen, Archivierung und Compliance-Kontrolle.
5. Einführung & Schulung Ihrer QM-Teams
Mitarbeitende werden gezielt geschult und erhalten leicht verständliche Anleitungen zur Nutzung des neuen QM-Systems.
6. Monitoring & Weiterentwicklung
Nach dem Go-live begleiten wir Sie weiter, mit Reportings, Optimierungsvorschlägen und der Integration neuer Funktionen.
So begleitet iKLARO Ihre QM-Digitalisierung
Mit unserem strukturierten 360-Grad-Ansatz führen wir Ihr Unternehmen sicher durch den digitalen Wandel im Qualitätsmanagement, abgestimmt auf Normen, Prozesse und Ihre bestehende IT.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre QM-Prozesse automatisieren.
Erfahrungen unserer Kunden
„Viele unserer Kunden stellen fest, dass ihre QM-Prozesse nach der Digitalisierung deutlich schlanker, schneller und nachvollziehbarer ablaufen, sowohl im Tagesgeschäft als auch bei Audits.“
Alexander
Hüging
Wer profitiert vom digitalen Qualitätsmanagement?
Digitales QM entlastet nicht nur die Qualitätsabteilung, auch andere Bereiche im Unternehmen gewinnen spürbar an Effizienz, Übersicht und Sicherheit. Von der Produktion bis zur Geschäftsführung profitieren alle, die mit Prozessen, Daten oder Auditvorgaben arbeiten.
Qualitätsmanagement-Beauftragte & Auditoren
Checklisten, Prüfpläne und Nachweise sind digital verfügbar und machen Audits schneller und transparenter.
Führungskräfte & Management
Fachabteilungen & Produktion
Arbeitsanweisungen und Prüfpläne sind zentral abrufbar, um Rückfragen und Fehlerquellen zu vermeiden.
Compliance & Regulatory Affairs
Revisionssichere Dokumente, Protokolle und Prüfungen minimieren rechtliche Risiken und vereinfacht Zertifizierungen.
Mitarbeitende im operativen Bereich
Digitale Checklisten und Anleitungen machen Arbeitsabläufe klar, sicher und leicht zugänglich.
QM-Prozesse digitalisieren
mit iKLARO!
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie Ihre Personalabteilung digitaler, effizienter und zukunftsfähiger wird.
iKlaro digitalisiert mehr als nur Ihr QM
Was Sie schon immer über digitales QM wissen wollten
Was versteht man unter digitalem Qualitätsmanagement (DQM)?
Digitales Qualitätsmanagement umfasst alle digitalen Prozesse zur Planung, Überwachung und Verbesserung der Qualität, inklusive Dokumentenmanagement, Auditvorbereitung, Checklisten und Maßnahmenverfolgung.
Welche Vorteile bringt die Digitalisierung des Qualitätsmanagements?
Sie automatisiert Prozesse, reduziert Fehler, erleichtert Audits, spart Papier und sorgt für nachvollziehbare, sichere QM-Abläufe in allen Abteilungen.
Was gehört zu einem digitalen QM-System?
Typisch sind: Dokumentenlenkung, QM-Handbuch, Checklistenverwaltung, Schulungsnachweise, Maßnahmenmanagement und Auditprotokolle, alles digital, zentral und versionssicher.
Für welche Branchen ist digitales QM sinnvoll?
Für alle, die Normen einhalten müssen: Automobilindustrie (IATF 16949), Medizintechnik (ISO 13485), produzierende Industrie, Lebensmittel, Pharma u. v. m.
Wie lange dauert die Einführung eines digitalen QM-Systems?
Einzelne Module (z. B. Checklisten oder Dokumentenfreigabe) lassen sich in wenigen Wochen umsetzen. Größere Umstellungen erfolgen in Phasen, modular und skalierbar.
Ist DQM auch für kleinere Unternehmen geeignet?
Ja. Gerade KMU profitieren von effizienteren Abläufen, weniger Papier und einfacher Auditvorbereitung, ohne hohen Administrationsaufwand.
Wie digitalisiere ich mein Qualitätsmanagement?
Der erste Schritt ist die Analyse Ihrer bestehenden QM-Prozesse, z. B. Dokumentenlenkung, Checklisten oder Maßnahmen. Danach folgen Tool-Auswahl, technische Umsetzung und Schulung Ihres Teams durch einen erfahrenen DQM-Partner wie iKLARO.
Was ist der Unterschied zwischen digitalem QM und klassischem Qualitätsmanagement?
Klassisches QM basiert häufig auf Papier, Excel und manuellen Freigaben. Digitales Qualitätsmanagement automatisiert diese Prozesse, bietet Versionierung, zentrale Verfügbarkeit und vollständige Nachverfolgbarkeit, ideal für Audits und Normen. So werden Prozesse schneller und fehlerfreier.
Welche Anforderungen muss ein digitales QM-System erfüllen?
Ein DQM-System sollte normkonform, skalierbar, benutzerfreundlich und integrationsfähig sein, z. B. mit DMS‑, ERP- oder Laborinformationssystemen. iKLARO hilft bei der Auswahl passender Lösungen, zugeschnitten auf Ihre Branche.
Was kostet die Einführung eines digitalen Qualitätsmanagements?
Die Kosten hängen vom Umfang ab: Einfache Module wie QM-Checklisten sind kostengünstig realisierbar. Komplexere Lösungen inkl. Schulung und Schnittstellenintegration werden individuell kalkuliert. iKLARO erstellt Ihnen ein passendes Angebot >
Wie hilft die Digitalisierung im Qualitätsmanagement bei Audits?
Die Digitalisierung im Qualitätsmanagement sorgt dafür, dass alle Dokumente, Prüfprotokolle und QM-Checklisten zentral verfügbar sind. Änderungen werden automatisch protokolliert, und der aktuelle Stand ist jederzeit abrufbar. Das spart Zeit bei Audits, verbessert die Nachvollziehbarkeit und erhöht die Qualitätssicherheit.