iKLARO

Digi­ta­li­sie­rung
in Unter­neh­men

Wir beraten und leiten die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen

Ver­al­te­te Pro­zes­se, frag­men­tier­te Sys­te­me und feh­len­de digi­ta­le Abläu­fe brem­sen den Erfolg mit­tel­stän­di­ger und gro­ßer Unter­neh­men. Vie­le Orga­ni­sa­tio­nen wis­sen, dass sie ihre Digi­ta­li­sie­rung im Unter­neh­men aktiv vor­an­trei­ben müs­sen, doch es fehlt häu­fig an Struk­tur, Zeit und inter­nem Know-how. Genau hier set­zen wir an. 

 

Wir bie­ten Work­shops, Digi­ta­li­sie­rungs­lei­tung und Bera­tung zur Digi­ta­li­sie­rung an. Wir ana­ly­sie­ren Ihren Bedarf, ent­wi­ckeln eine Stra­te­gie und beglei­ten Sie durch die Umset­zung. Sie ent­schei­den selbst, wie viel Unter­stüt­zung Sie benö­ti­gen, ob Sie ein­zel­ne Abtei­lun­gen, aus­ge­wähl­te Pro­zes­se oder umfas­sen­de Berei­che Ihres gesam­ten Unter­neh­mens digi­ta­li­sie­ren möchten.

Mit unse­rer Bera­tung für digi­ta­le Trans­for­ma­ti­on schaf­fen Sie Klar­heit, Effi­zi­enz und Zukunfts­si­cher­heit in Ihrem Unternehmen.

 

Star­ten Sie jetzt mit einem star­ken Digi­ta­li­sie­rungs­part­ner an Ihrer Seite.

Bera­tung zur Digitalisierung

Die Bera­tung zur digi­ta­len Trans­for­ma­ti­on rich­tet sich an Unter­neh­men, die Digi­ta­li­sie­rung ver­ste­hen, struk­tu­rie­ren und sinn­voll ange­hen wollen.

Wir hel­fen Ihnen, den Über­blick zu gewinnen: 

Wo steht Ihr Unter­neh­men? Wel­che digi­ta­len Lösun­gen pas­sen zu Ihren Zie­len? Wel­che Schrit­te sind sinn­voll, not­wen­dig, tech­nisch umsetz­bar und wirtschaftlich? 

Dabei ist es egal, ob Sie schon eine kon­kre­te Idee haben oder ein­fach nur wis­sen, dass es so nicht wei­ter­ge­hen kann. Wir schaf­fen Ori­en­tie­rung und machen Digi­ta­li­sie­rung ver­ständ­lich und machbar. 

Set­zen Sie bei Ihrer digi­ta­len trans­for­ma­ti­on auf die erfah­re­ne Bera­tung von iKLA­RO. Sie müs­sen noch nichts ent­schie­den haben. Nur anfangen. 

Gemein­sam mit Ihnen ana­ly­sie­ren wir den IST-Zustand Ihrer IT- und Pro­zess­land­schaft, iden­ti­fi­zie­ren digi­ta­le Poten­zia­le und ermit­teln, wo aku­ter Hand­lungs­be­darf besteht. Sie erhal­ten eine fun­dier­te Ein­füh­rung in die wich­tigs­ten Aspek­te der Digi­ta­li­sie­rung und erfah­ren, wel­che kon­kre­ten Vor­tei­le moder­ne und digi­ta­le Struk­tu­ren für Ihr Unter­neh­men mit sich bringen.

Durch­ge­führt wird der Work­shop von erfah­re­nen Digi­ta­li­sie­rungs­exper­ten von iKLA­RO, die nicht nur die tech­ni­schen, son­dern auch die orga­ni­sa­to­ri­schen und kul­tu­rel­len Her­aus­for­de­run­gen der Digi­ta­li­sie­rung Ihrer Bran­che ver­ste­hen. Auf die­ser Basis ent­steht eine Lösung für Ihre indi­vi­du­el­le Digi­ta­li­sie­rungs­stra­te­gie, die Ihre vor­han­de­ne IT-Land­schaft und die Bedürf­nis­se Ihrer Teams berücksichtigt.

Ein beson­de­rer Fokus liegt auf der Befä­hi­gung Ihrer Mit­ar­bei­ter zum Arbei­ten mit digi­ta­len Tools. Abschlie­ßend erhal­ten Sie einen struk­tu­rier­ten, rea­lis­ti­schen Fahr­plan, als fun­dier­te Ent­schei­dungs­grund­la­ge für Ihre nächs­ten Schritte.

Ent­schei­den Sie sich jetzt für den Work­shop und pla­nen Sie die Digi­ta­li­sie­rung Ihres Unter­neh­mens mit iKLARO.

Stra­te­gie­Work­shop Zur Digitalisierung

Unser Digi­ta­li­sie­rungs­work­shop ist der ers­te kon­kre­te Schritt, um die Digi­ta­li­sie­rung in Ihrem Unter­neh­men gezielt anzugehen.

Lei­tung Ihrer Digitalisierung

Mit der Digi­ta­li­sie­rungs­lei­tung star­ten wir in die ope­ra­ti­ve Umsetzung.

Unse­re Exper­ten von iKLA­RO über­neh­men gemein­sam mit Ihnen die Pro­jekt­lei­tung für Ihre Digi­ta­li­sie­rungs­maß­nah­men und sor­gen dafür, dass Ihre Trans­for­ma­ti­on intern wie extern rei­bungs­los abläuft.

Wir koor­di­nie­ren alle betei­lig­ten Per­so­nen und Abtei­lun­gen, über­wa­chen Fort­schrit­te und stel­len sicher, dass Zeit- und Bud­get­vor­ga­ben ein­ge­hal­ten wer­den. Auch die Kom­mu­ni­ka­ti­on zwi­schen inter­nen Teams und exter­nen Dienst­leis­tern wird aktiv gesteu­ert. Schnel­le Pro­blem­lö­sung gehö­ren eben­so zum Leis­tungs­um­fang wie die kla­re Doku­men­ta­ti­on und Prio­ri­sie­rung ein­zel­ner Maßnahmen.

Mit uns behal­ten Sie sowohl bei der Ein­füh­rung ein­zel­ner Sys­te­me als auch bei kom­ple­xer Pro­zess­di­gi­ta­li­sie­rung jeder­zeit den Überblick. 

Wir füh­ren Ihre Digi­ta­li­sie­rung in die Umsetzung

Die GoBD regeln, wie digi­ta­le Geschäfts­un­ter­la­gen rechts­si­cher ver­ar­bei­tet und archi­viert wer­den müs­sen. Wer Pro­zes­se digi­ta­li­siert, muss die­se Anfor­de­run­gen erfül­len, sonst dro­hen im Ernst­fall recht­li­che und steu­er­li­che Konsequenzen.

Wir bera­ten Sie umfas­send zur Ein­hal­tung der GoBD in Ihrem Unter­neh­men. Dazu gehört die Aus­wahl und Imple­men­tie­rung GoBD-kon­for­mer Sys­te­me eben­so wie die Ein­rich­tung inner­be­trieb­li­cher Kon­troll­me­cha­nis­men. Wir schaf­fen gemein­sam die Vor­aus­set­zun­gen für erfolg­rei­che inter­ne Audits und unter­stüt­zen Sie bei der Erstel­lung von Doku­men­ta­tio­nen und Nachweisen.

Dar­über hin­aus bie­ten wir pra­xis­na­he Schu­lun­gen, um Ihr Team für alle GoBD-Anfor­de­run­gen zu sen­si­bi­li­sie­ren und auf siche­re digi­ta­le Abläu­fe vorzubereiten.

Mit iKLA­RO digi­ta­li­sie­ren Sie Ihr Unter­neh­men nicht nur effi­zi­ent, son­dern auch rechtssicher.

Ihre Digi­ta­li­sie­rung ist nur ein Gespräch entfernt

Las­sen Sie uns gemein­sam her­aus­fin­den, wie Ihr Unter­neh­men digi­ta­ler, moder­ner und res­sour­cen­scho­nen­der wer­den kann.

Caro

Caro­lin Rölke

Lei­te­rin Geschäftsbetrieb

War­um Sie jetzt mit iKla­ro Ihr Unter­neh­men digi­ta­li­sie­ren sollten

Ent­schei­den Sie sich für einen Digi­ta­li­sie­rungs­part­ner, der mit­denkt, mit­zieht und mitverantwortet.

Ganz­heit­lich & umsetzungsstark

iKLA­RO beglei­tet Sie durch den gesam­ten Digi­ta­li­sie­rungs­pro­zess: von der stra­te­gi­schen Pla­nung bis zur ope­ra­ti­ven Umsetzung. 

Pra­xis­be­währ­te Erfahrung

Über 20 Jah­re Erfah­rung im digi­ta­len Pro­zess- und Doku­men­ten­ma­nage­ment sor­gen für Sicher­heit, Struk­tur und Effizienz. 

Siche­re Sys­te­me & Compliance

Unse­re Sys­te­me erfül­len alle DSGVO-Anfor­de­run­gen und wei­te­re Sicher­heits­vor­ga­ben, damit ihre digi­ta­len Pro­zes­se recht­lich abge­si­chert sind. 

Indi­vi­du­el­le Lösun­gen statt Standardsoftware

Wir pas­sen unse­re Kon­zep­te an Ihre Abläu­fe, Pro­zes­se und Mit­ar­bei­ter­be­dürf­nis­se an, statt Ihnen ein star­res Sys­tem aufzuzwingen. 

Per­sön­li­che Ansprech­part­ner & Support

Unse­re iKLA­RO Digi­ta­li­sie­rungs-Exper­ten beglei­ten Sie im Work­shop, bei der Bera­tung und auch bei der Umset­zung. Und ste­hen Ihnen als Part­ner vor Ort oder tele­fo­nisch zur Seite. 

Ent­las­tung Ihrer inter­nen Ressourcen

Wir über­neh­men die struk­tu­rier­te Pla­nung und beglei­ten die ope­ra­ti­ve Umset­zung Ihrer Digi­ta­li­sie­rungs­pro­jek­te. So bleibt Ihr Tages­ge­schäft im Fokus, wäh­rend wir dafür sor­gen, dass Digi­ta­li­sie­rung kein Neben­pro­jekt bleibt. 

Wie läuft ein Digi­ta­li­sie­rungs-pro­jekt mit
iKla­ro ab?

Mit dem 360-Grad-Ansatz von iKLA­RO beglei­ten wir Sie von der ers­ten Ana­ly­se über die Ent­wick­lung und Umset­zung digi­ta­ler Geschäfts­pro­zes­se bis hin zur Ein­füh­rung und dem anschlie­ßen­den Moni­to­ring. Unser Ziel: eine struk­tu­rier­te, effi­zi­en­te und zukunfts­fä­hi­ge Digi­ta­li­sie­rung Ihres Unternehmens.

Erfah­ren Sie alle Details, wie ein ganz­heit­li­ches Pro­jekt mit iKLA­RO abläuft: 

Häu­fi­ge Fra­gen zur
Digi­ta­li­sie­rung im Unternehmen

Unter­neh­mens­di­gi­ta­li­sie­rung beschreibt den geziel­ten Ein­satz digi­ta­ler Tech­no­lo­gien zur Ver­bes­se­rung von Pro­zes­sen, Kom­mu­ni­ka­ti­on und Daten­ver­ar­bei­tung im Unter­neh­men. Ziel ist es, die Effi­zi­enz zu stei­gern, Kos­ten zu sen­ken und Struk­tu­ren nach­hal­tig zu modernisieren.

Immer dann, wenn im Unter­neh­men Pro­zes­se opti­miert, neue Sys­te­me ein­ge­führt oder bestehen­de Struk­tu­ren neu gedacht wer­den sol­len. Der Work­shop legt die Grund­la­ge für fun­dier­te Entscheidungen.

Die Digi­ta­li­sie­rungs­be­ra­tung kon­zen­triert sich auf die Ana­ly­se Ihres aktu­el­len Stands und gibt Emp­feh­lun­gen zu pas­sen­den digi­ta­len Lösun­gen und Tech­no­lo­gien. Sie eig­net sich, wenn Sie gezielt Exper­ti­se benö­ti­gen, aber die Umset­zung intern steu­ern möchten.

Die Digi­ta­li­sie­rungs­lei­tung ist dage­gen eine umfas­sen­de Beglei­tung über den gesam­ten Pro­jekt­ver­lauf hin­weg, inklu­si­ve Pro­jekt­steue­rung, Umset­zung, Abstim­mung mit allen Betei­lig­ten und Moni­to­ring. Sie beginnt mit einem Digi­ta­li­sie­rungs­work­shop, auf dem die ope­ra­ti­ve Pha­se aufbaut.

Ja, GoBD-Bera­tung ist auch für klei­ne Pro­jek­te sinn­voll, denn unab­hän­gig von Unter­neh­mens­grö­ße oder Digi­ta­li­sie­rungs­grad gilt: Sobald steu­er­re­le­van­te Daten digi­tal ver­ar­bei­tet wer­den, ist GoBD-Kon­for­mi­tät ver­pflich­tend, gera­de in gewach­se­nen Struk­tu­ren bestehen oft unbe­merk­te Lücken. 

Ein Pro­jekt mit Digi­ta­li­sie­rungs­lei­tung kann meh­re­re Wochen bis Mona­te dau­ern, das hängt vom Umfang ab. Wir star­ten mit einem Work­shop zum Fest­preis, der (in der Regel nach 1–2 Tagen Arbeits­um­fang) die not­wen­di­gen Grund­la­gen lie­fert. Danach rich­ten wir uns nach Ihrem Bedarf und Verfügbarkeit. 

Die eigent­li­che Fra­ge ist oft: Wie teu­er ist es, so wei­ter­zu­ar­bei­ten wie bis­her?
Die Kos­ten der Digi­ta­li­sie­rung hän­gen vom Umfang, der Aus­gangs­la­ge und dem gewünsch­ten Auto­ma­ti­sie­rungs­grad ab, doch vie­le unter­schät­zen, wie viel Zeit, Geld und Effi­zi­enz täg­lich ver­lo­ren geht. Wir star­ten mit einem klar kal­ku­lier­ba­ren Work­shop. Danach ent­schei­den Sie selbst, wel­che Schrit­te für Sie wirt­schaft­lich sinn­voll sind, in Ihrem Tem­po und Budgetrahmen. 

Ja, der Digi­ta­li­sie­rungs­work­shop ist ein­zeln buch­bar und dient als ers­ter Schritt zur struk­tu­rier­ten Pla­nung Ihrer Digi­ta­li­sie­rung. Danach kön­nen Sie frei ent­schei­den, ob Sie lie­ber eine Digi­ta­li­sie­rungs­lei­tung mit Umset­zung oder geziel­te Bera­tung wünschen.

Ja, unse­re GoBD-Bera­tung ist unab­hän­gig von ande­ren Leis­tun­gen buch­bar. Sie eig­net sich ide­al, wenn Sie ein­zel­ne Pro­zes­se oder Sys­te­me rechts­si­cher digi­ta­li­sie­ren und auf GoBD-Kon­for­mi­tät prü­fen las­sen möchten.

Grund­sätz­lich las­sen sich nahe­zu alle wie­der­keh­ren­den, doku­men­ten­ba­sier­ten oder admi­nis­tra­ti­ven Pro­zes­se digi­ta­li­sie­ren – unab­hän­gig von Abtei­lung oder Bran­che.. Dazu gehö­ren zum Bei­spiel HR-Pro­zes­se wie Onboar­ding oder die digi­ta­le Per­so­nal­ak­te, Buch­hal­tungs­pro­zes­se wie der Rech­nungs­ein­gang, Ver­trags­ma­nage­ment, Post­ein­gang, Bestell­we­sen oder QM-Abläu­fe. Im Digi­ta­li­sie­rungs­work­shop iden­ti­fi­zie­ren wir gemein­sam, wel­che Pro­zes­se bei Ihnen den größ­ten Mehr­wert brin­gen. Hier erfah­ren Sie alles zu den digi­ta­len Prozessen

Die Digi­ta­li­sie­rung im Unter­neh­men ist ein ent­schei­den­der Erfolgs­fak­tor, um effi­zi­en­ter zu arbei­ten, Kos­ten zu sen­ken und schnel­ler auf Ver­än­de­run­gen reagie­ren zu kön­nen. Sie ver­bes­sert die inter­nen Abläu­fe, erhöht die Trans­pa­renz und schafft die Grund­la­ge für moder­ne, auto­ma­ti­sier­te Pro­zes­se. Beson­ders die Digi­ta­li­sie­rung klei­ner und mitt­le­rer Unter­neh­men (KMU) bie­tet enor­mes Poten­zi­al, um mit begrenz­ten Res­sour­cen wett­be­werbs­fä­hig zu bleiben.

Da vie­le Unter­neh­men bei der Digi­ta­li­sie­rung ihres Unter­neh­mens auf Her­aus­for­de­run­gen sto­ßen, bie­tet iKLA­RO geziel­te Leis­tun­gen, um sie genau dort zu unter­stüt­zen, wo Hil­fe gebraucht wird – Bera­tung, über Work­shops, bis hin zur Lei­tung Ihrer Digitalisierung.